KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, Sinop İl Milli Eğitim Müdürlüğü (bundan böyle “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Hizmetleri kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz elektronik form aracılığıyla toplanmaktadır:

• Kimlik Verileri: Okul Müdürü ve Okul Müdür Yardımcısının Adı, Soyadı, T.C. Kimlik Numarası ve Cep telefonu ile görevli olduğu okul bilgisi.
• İletişim Verileri: Mobil telefonu
• Görev Verileri: Görevi (Okul Müdürü / Müdür Yardımcısı), İşveren veya İşveren Vekili sıfatı.

Veri İşleme Amacı: Toplanan bu kişisel veriler, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca, okullardaki İSG hizmetlerinin planlanması, organizasyonu, yürütülmesi ve takibinin sağlanması, İşveren ve İşveren Vekili görevlendirmelerinin resmi kaydının oluşturulması amacıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tamamen elektronik ortamda (web formu) otomatik yollarla toplanmaktadır.

Hukuki Sebep: Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı, KVKK m. 5/2 (a) bendinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (6331 sayılı İSG Kanunu ve ilgili mevzuat gereklilikleri) ve KVKK m. 5/2 (ç) bendinde yer alan “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hükümleridir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında ve yalnızca yasal zorunluluk hallerinde (örneğin, denetim veya soruşturma amaçlı olarak Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı veya diğer yetkili resmi kurumlarla) paylaşılabilecektir.

5. Veri Saklama Süresi ve İmha

Toplanan tüm kişisel veriler, 31 Aralık 2025 tarihine kadar Veri Sorumlusu tarafından kiralanmış olan Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki bir web sunucusunda güvenli bir şekilde barındırılacaktır.

Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte, söz konusu kişisel veriler derhal ve kesin olarak KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak imha edilecektir (silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden biri uygulanacaktır).

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Veri Sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak; a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, f) Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için Kefevi Mahallesi Hükümet Konağı Kat 3 Merkez/Sinop adresine yazılı olarak veya sinop.isguvenligi@meb.gov.tr üzerinden elektronik posta yoluyla başvuruda bulunabilirsiniz.